どんな文書でも共有可能 欲しい文書をスピーディーに検索 大容量文書管理システム

文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵:everythink」の特徴(文書の保存、検索、共有、遠隔運用サポート)


あなたの お悩み、問題を解決します。

1.見つかりますか?問題を解決

書類(文書)・資料が欲しい時に出て来ない。
文書が出て来ないでイライラしていませんか?

3.引き継ぎの問題を解決

引き継ぎ・資料、退職者の書類が活用出来ない。
書類(文書)が在るのは分かっているけど、・・・?

4.事業継承の問題を解決

事業継承を考えている。
伝えたい事はたくさんあるけど、如何すれば・・?

5.ペーパーレスの問題を解決

ペーパーレス化したい。
紙の書類では物理的に限界、無理がある、何とか・・・?

6.即戦力の問題を解決

優秀な新人(新メンバー)を即戦力で活用したい。
人は増やしたけど、一向に改善が・・・?

7.コミュニケーションの問題を解決

コミュニケーションを良くしたい。
費用を掛けないで自然にコミュニケーションをはかりたい・・?

8.IT化の問題を解決

IT(クラウド含む)化の必要性は感じているが進まない。
昨今のIT化、どの位掛かるのかな・・?

文書管理システム「もんじゅの知恵®

文書管理システム オンサイトクラウド®「もんじゅの知恵®:everythink®は 文書(ファイル)の保存、検索、共有をスムーズに行い、
情報共有や社内のペーパーレス化の促進をサポートします。

「ファイルの保存方法はメール送信(添付ファイル付)」「検索方法はYahoo!、Googleの検索」、誰もが一度は使った事がある同じ様な、お馴染みの簡単な操作でスムーズに活用していただける、人にやさしい文書管理システム(ファイル管理)となっています。

また、システム及びファイル保存は「社内設置型」ですが、「遠隔運用サポート付き」でシステム管理者を置く必要はございません。
故に、運用管理者の負担を大幅に削減した、運用面も人にやさしい文書管理システム(ファイル管理)となっています。

大切なお客様の情報を文書管理システム(ファイル管理)で管理するとき、セキュリティ面に注意しなければなりません。
「社外に持ち出したくない」とお考えの方も オンサイトクラウド®「社内設置型」で安心に活用していただいています。

1.文書の保存

文書の保存

文書管理システムにメール(添付ファイル付)を送信する様に、企画・提案書、資料、注意事項、所感等を保存します。
ワード、エクセル、パワーポイント、TXT、PDF、DXF、OpenOfficeなど事務処理関連の殆どのファイルが保存可能です。

2.文書を探す

文書を探す

文書管理システムに保存した、文書、書類の中に含まれている「キーワード(ことば)」で文書を検索します。
Yahoo!、Google で検索するのと同じ様な操作でファイルを探す事が出来ます。

3.文書の共有

文書の共有

文書管理システムに共有保存されているファイルへ誰でも簡単にすぐにアクセス出来るので、社内の文書を最大限に活用出来ます。
共有保存した文書のアクセス制御設定もきめ細かくできます。

ピックアップコンテンツ

お客様の声

紙で保存していた取引データを文書管理システムに入れることにより、どこでもデータを取り出せます。
今までは書類保管場所に必要書類を取りに行っていたため、時間の短縮に効果がありました。

比較表

文書管理システムは大きく分けると「クラウド型」と「社内設置型」がございます。
両タイプのメリット・デメリットをご説明し、自社にとって必要な機能は備わっているか?セキュリティ面に心配はないか?など様々な視点のご検討を頂けます。

料金体系

文書管理システム オンサイトクラウド®
「もんじゅの知恵®
の料金はこちらからのページをご覧ください。
ご利用の規模に合わせた、4つの異なる
プランをご用意しています。

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