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文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

ペーパーレス化の効果、文書管理システム「もんじゅの知恵」。


2014年5月2日| 未分類

誰もが、ペーパーレス化を否定する人はいません。
文書管理システムを利用した削減ポイントは次の通りです。

1. 紙の消費の大幅削減。
第一に紙の消費が大幅に削減出来ます。CO2削減に大きく貢献します。
2. 保管スペースの大幅削減
大量の紙の文書を保存する場合、保管場所が必要となります。
電子化すれば、サーバースペースだけで良いので、占有部分を大幅に削減できます。
3. 探す手間の削減。
紙の文書だと目的の文書を素早く探すのは熟練を必要とし難しいです。
電子化して、キーワード等の検索ができれば目的の文書を
素早く見つけることができます。
4. 移動の削減。
ネットワーク上で共有すれば、自分の席で、社内の何処からでも探せます。
5. 渡す手間の削減。
メール等で保存場所を連絡する事で
瞬時に文書を渡すことができ、業務スピードが向上します。
6. 漏洩の抑止。
アクセス権を付与することで、
文書へのアクセスログを記録し、社員に記録の存在を周知することで、
文書等の情報の重要性を認識させ、情報漏洩の抑止力となります。
また、万が一、問題があった場合も調査可能です。

さらに、文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」は
社内設置型(社内LAN)で設定から運用まで遠隔運用サポートを行います、
文書(資料)を社外に持ち出すリスクも在りません、
運用管理スタッフも不要で大幅な経費削減ができます。

文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」の
検索対象文書(ファイル)はワード、エクセル、パワーポイント、PDF、TXT、HTML、MHT、
DXF、OpenOffice(Writer,Calc,Impress)です。
貴社のペーパーレス化を大きく前進させ、大幅な業績向上に繋がります。




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