文書管理システム　オンサイトクラウド「もんじゅの知恵:everythink」のお客様の声

普段パソコンで調べ物をする時のように、もんじゅの知恵の検索キーワード入力欄に取り出したい書類に関連する「キーワード」を入れるだけで検索できるというのが便利だと思います。
紙のファイルはスキャンしてPDF化して保管をしています。
価格面でも他社の文書管理システムと比較し安いと感じました。

弊社では6名の社員が文書管理に「もんじゅの知恵」を使っています。
日頃のワードやエクセルファイルの管理にも活用しています。
しかし、一番の活用方法は、「昔の書類のPDF化」です。

今まではオフィスから離れた倉庫に書類を保管していることもあり、書類の確認のために倉庫まで移動しなければなりませんでした。
倉庫にあった書類を「もんじゅの知恵」に入れることによりオフィスから昔の書類を検索できて、移動時間や倉庫で書類を探す時間が削減できました。

検索もとても早くて、欲しい書類がすぐに出てくる点も魅力です。

「もんじゅの知恵」では、月に1回、月間レポートが送付され、使用頻度の高いファイルや検索キーワードランキングが分かるようになっています。
弊社では、まだ登録データ量も少なく、最大限システムを活用しているとは言いがたい状況です。

今後はお客様との打ち合わせ履歴や受注、見積書など全てのファイルを「もんじゅの知恵」で管理し、データ分析を行なっていきたいと思っています。