文書管理システム　オンサイトクラウド「もんじゅの知恵:everythink」の選ばれる理由(簡単保管、全文検索、社内設置型)

一般的なＷｅｂメール作成と同様で、メール本文に文章（コメント）を書き、
ファイルを添付し保存(送信)することで、文書（ファイル）を誰でも簡単に保管(保存)する事ができます。

また、ファイルをもんじゅの知恵^®専用のネットワークディスクへ
コピーする操作で、もんじゅの知恵^®へ保管もできます。

ヤフーやグーグルなどの検索エンジンと同様に、検索キーワード入力欄に、文書の中に含まれる「キーワード（ことば）」を入れて検索ボタンを押すだけでお探しのファイルが見つかります(全文検索)。

ファイル名などにキーワード（ことば）が含まれていない場合も、
「全文検索機能」でスピーディーにファイルを探し出すことが可能です。

文書管理システム オンサイトクラウド^®もんじゅの知恵^®の検索対象ファイルは「Word, Excel, PowerPoint, PDF(文字情報を含む), html, mht, text, DXF, OpenOffice(Writer,Calc,Impress)」です。

文書管理システム オンサイトクラウド^®もんじゅの知恵^®の容量は
ワード、エクセル、パワーポイントなどのファイルを１００万以上保存できます。
(1文書１MB(かなり大きめ)で計算)

大容量の保存・検索の仕組みが、日々増殖し続ける情報（ファイル・文書）を貴社独自の強力な情報資産形成へと導きます。

文書管理システム オンサイトクラウド^®もんじゅの知恵^®の容量は
文書、書類、ファイルを探す時間、作成する時間が大幅に短くなります。

削減効果は年間 2,470h。金額に換算すると￥5,434,800円の削減になります。
(10人で利用した場合の試算)
(5人で利用した場合、年間1,177ｈ、￥2,591,400円)
(30人で利用した場合、年間8,064ｈ、￥17,740,800円)

企画・提案・見積書など様々な人が作成した文書（ファイル）を共有する事で参考、再利用する事が出来ます。
さらに、削減効果以外に業務品質が上がり顧客満足も向上し、お客さまとの関係もより深まります。

近年普及してきた、クラウド型の文書管理システムはインターネット上に大切なファイル、文書、ドキュメントを預けることになります。
つまり、契約書や提案書などお客様の情報を社外で保管する事になります。

「もんじゅの知恵^®」は社内設置型の文書管理システムです。大切な情報を
外(インターネット上)に持ち出すことなく、社内で管理することが可能です。

また、インターネットの影響を受けることがないため、高速に保存ファイルへのアクセスが出来ます。

社内に文書管理システムを置くからといってシステム管理者を設ける必要はありません。専門スタッフが導入時のユーザ登録から、運用まで遠隔運用サポートします。