文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

「ほう・れん・そう」とは、「報・連・相」で、「報告・連絡・相談」を意味します。
「報告」、「連絡」、「相談」を徹底することによって、
組織の中で必要な情報がきちんと流れるようにしようという改善活動です。
コミュニケーションの基本を示す言葉です。

具体的には、「報告」は上司の指示に対する報告を意味し、
「連絡」は同僚や関係部署などの間で交わされる情報交換・情報共有、
「相談」は迷いや困ったことがあったときに上司や同僚に相談することです。

様々なタイミングで色々な形式（ワード、エクセル、パワーポイント、PDF、HTML、MHT、
DXF、OpenOffice(Writer,Calc,Impress))の
メモ、所感、日報、週報、資料、申請書、提案書、企画書、図面、報告書 等を
文書管理システム もんじゅの知恵に保存する事で
「ほうれんそう」の「報告」「連絡」（情報交換・情報共有）を支援します。

また、文書管理システムの検索は過去の先輩が対応した同じ様な事例文書、資料 等を
見つけ、解決策やヒントを提供し、時空を超えた「相談」を実現します。
さらに、過去の文書 等の作成者から効率的に｢相談する相手｣を絞る事が出来ます。

文書管理システム オンサイトクラウド もんじゅの知恵 サービスは
様々な文書の 保存、検索、共有で「ほうれんそう」を支援する最適なツールです。