文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

今、物がたくさん氾濫していて整理整頓を難しくしている。
何でも簡単に手に入れられる時代だから整理しようがない。とも言えます。

デジタルデータや情報も同じです。情報は簡単にかつ、たくさん入手し易くなっている。
大量の情報は有用な情報が埋もれ、見落が発生します。
増える一方の情報を如何に整理して書類を作成するのはある意味至難の技です。

そこで役に立つのが 文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」です。
デジタルデータの保存・検索を担当します。　従来の整理との違いは
整理するのでなく「とにかく保存」。整理は不要です。整理不要の整理システムです。
整理方法がと色々言っているから先に進みません、上手く活用できないのです。
将来使えそうだとか、必要になりそうなものは、とにかく保存する。

検索は保存文書に中に含まれている「ことば」で高速に探す仕組みです。
Yahoo! ，Googleの検索と同じ様な仕組みで社内の文書を探せます。

ことばの絞込みは自由自在に出来ます。検索対象のことばの前後何文字か表示される。
大量の情報からの見落を少なくし、面白い位、短時間で見つかります。

今お持ちの情報を 文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」で
最大限に活用、再利用する事が貴社の繁栄を確実に実現します。