文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

今、ITは必須になっています。苦手だから使わない…と言ってはいられないです。

では、ITを活用する為には、どの様なことをすれば良いでしょうか？
まず、今まで皆で作成した、ファイル、企画・提案書、文書や資料を利用する事です。

文書や資料を再利用することは、新規に作成するよりも短時間に完成し、再利用を重ねる
たびに、完成度が上がっていくという利点があります。

この再利用の為には、作成したファイルを素早く簡単に見つける事がポイントとなります。

普段、何気なく利用している、お馴染みのYahoo!やGoogleの検索の仕組みが便利です。
文書や資料の中に含まれている｢ことば｣での検索、絞込みが簡単にできます。
社内のファイル・文書用にYahoo!やGoogleの検索が利用できるイメージです。

また、この仕組みの設置、設定、運用サポートを提供側が行なう仕組みもポイントです。
慣れない仕事は人に大きなストレスを与え、多く時間と費用が発生します。

社内設置型 遠隔運用サポート付の文書管理システム
オンサイトクラウド｢もんじゅの知恵｣は上記の仕組みを実現している
ファイル、企画・提案書、文書･書類の保存・検索サービスです。

ITをビジネスに便利に有効に活用して頂きたい、そんな願いでご提供しています。