文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

余り文書を作成しないので 文書管理システム なんて必要がないと言う方がいます。
でも、全然作成しないで済む会社は殆ど無いです。

文書が少ない会社は作成する時、よけい大変です。文書を書くのは 場数を踏まないと、
思うような表現が出来ないものです。わずかな遅れがチャンスをのがしてしまいます。

そんな時、慌ててインターネット検索や、本で事例を探すのですか、
在るか如何か解らない「当ての無い」本やネットを探す前に 社内を探してみませんか。
社内には、何年か前に作成したもっと最適な文書がある可能性がたかいです。
実績がありクオリティーの高い、殆ど修正をしないで使える文書が在るものです。

一般的に１年位の文書、書式等を貯めると5、6割位、使える文書があります。
さらに、３年位の文書を貯めると7、8割から9割近くまで利用出来る物があると
言われています。(経験則)

以前、何年か前に、先輩が、こんな文書を、こんな事を、書いた記憶で、
文章の中に含まれている「ことば」で文書を探し、見つけて、再利用が出来る仕組みです。
文書管理システム「もんじゅの知恵」は 文書作成量が少ない会社もチャンスを逃しません。