文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

新人や配置転換で新たなメンバーが参入した時、
一番困るのは、早く(本当の意味で)仕事をして貰う為の準備期間(教育)です。

準備期間が短く、多く案件情報やプロジェクトの内容を効率良く伝えることが、
最も重要ですが、とても難しいです。

そんなときは、文書管理システム もんじゅの知恵が有効です。
具体的には、普段から、議事録や資料、メールの内容を文書管理システム もんじゅの知恵保存するようにします。

新人や新たなメンバーに、プロジェクトや案件の概要や要点を説明します。
新人や新たなメンバーは各人で、文書管理システム もんじゅの知恵を利用して検索をし、
プロジェクトや案件の経緯、質問事項、疑問点を調べて貰います。

議事録、資料、メールの内容が保存されていれば、
プロジェクトや案件の経緯、状況を調べることは難しくないです。
ポイントは「教わるよりも調べる」。
課題として質問事項、疑問点を探して質問する方法、又は 新人に質問する方法が
突っ込んだ積極的内容になり一気にレベルアップが図れ、教える側の時間が短縮できます。

文書管理システム もんじゅの知恵でプロジェクトの経緯、状況を調べる方法(検索)は、
Yahoo! 、Googleと同じ様な 文書の中に含まれている「ことば」で探す方法で
操作は簡単で使いやすく高速に検索が出来ます。Webブラウザのみで検索出来ます。

新規参入者に対するスタートアップスキームとしても
文書管理システム もんじゅの知恵は有効なツールとなります。