文書管理システムのメリット、シンプルで簡単な高速検索。
2014年4月15日| 未分類
文書(書類、書式、事例)が高速に見つかるシンプルで簡単な 文書管理システムの
影響範囲。
１、利用者(担当者)の目線から、
簡単にいつでも文書管理システムから検索が可能で、経験の多少に関係なく
既存の文書を活用する事で少ない時間でも安定した仕事が出来る。
２、先輩・管理者の目線から
担当者(利用者)からの問い合わせ回数が減ります。細かく指示しなくて済み、確認も簡単。
作成した文書(書類、書式、事例)を効率良く社内に配布、周知、そして再利用が可能です。
すなわち、十分検討された実績のある文書(書類、書式、事例)の再利用が進みます。
３、会社全体から見て、
文書管理システムからの再利用が進む事で、必然的に文書(書類)の品質が向上します。
生産性が上がります。会社全体で大幅な時間短縮が可能で経費節減が出来ます。
４、お客様から見て ＜一番大事＞、
文書管理システムからの事例を参照されるので、レスポンスの良い、
安定した木目細かい対応で製品、サービス等の提供が常に受けられる事です。
この一連の展開から当然ですが、大幅な業績向上に繋がります。
文書(書類、書式、事例)を管理する単純でシンプルな
文書管理システム 「オンサイトクラウド もんじゅの知恵 サービス」の 影響範囲は
とても広範囲（全ての人）にメリットをもたらします。
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