文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

整理整頓とか、お片付けをご指導される方は
「一定の期間、使わなくなった物を捨てる勇気が必要、
必要でない物は極力処分し、最小限の物に絞って分類整理しよう」と言うのが一般的です。
この考え方は 基本的には廃棄、極力持たない考え方です。

会社にとって大事な資産を廃棄？「矛盾」、「疑問」、｢無理｣があります。

まったく｢逆のアプローチ(仕組み)｣[逆転の発想]のご提案です。
書類等はとにかく保存、分類しようとするから片付かない。分類・整理しない、保存する。
分類や容量も気にしないで｢大きなバケツ｣に放り込む様に「保存」。
文書管理システム もんじゅの知恵は大容量の保存と簡単で高速な検索で可能にしました。

この＜保存、検索、共有＞ は膨大な情報資産を形成、そして成長します。
故に保存文書の再利用率が上がり、さらなる大きなメリットをもたらします。
文書管理システム「もんじゅの知恵」の保存、検索、共有は
事務処理の一般的な文書を探す、作成する業務の効率を[数倍～数十倍]に上げます。
無理なく自然に多くの削減時間(*1)を生みだし、業績向上に繋がります。

文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」の
検索対象文書はワード、エクセル、パワーポイント、PDF、TXT、HTML、MHT、DXF、
OpenOffice(Writer,Calc,Impress)です。

(*1)削減時間(金額)＜当社試算＞
5人で利用した場合の年間1,173ｈ(2,580,960円)
10人で利用した場合の年間2,464ｈ(5,421,120円)
30人で利用した場合の年間77168,ｈ(16,976,160円)