文書管理システムに関する様々な情報のコラム。

2014年4月7日| 未分類

その文書、そのまま「マイドキュメント」に入れっぱなしにするのですか。
「ゴミ箱」に捨てるのですか。その行動、「もったいない」。

文書管理システムで みんなで共有化し 再利用すれば、その蓄積は有効な情報資産です。

ほんの少しの修正作業で前回作成したクオリティーの今必要としている、
新たな文書が簡単に直ぐ完成します。
無理なく自然に大幅に時間が浮き、仕事も楽になります。
２回使えれば作成時間は半分と今回の作成時間、元の文書を10回使えれば10分の１です。
簡単に経費削減・生産性向上が出来ます。

この考え方が 文書管理システム オンサイトクラウド「もんじゅの知恵」のコンセプトです。
イメージは放り込む(メール送信で保存)だけで、共有の情報資産になり再利用ができます。
探し方は ブラウザでYahoo!，Googleの検索と同じ様な操作で、
保存文書(書類)の中に含まれている「ことば」で簡単に高速に直ぐに見つかります。

社内文書(書類、資料)等を探す時間を｢数倍～数十倍｣に向上します。
社内文書の共有化で情報資産を形成し検索の確度を上げ、さらに再利用率が上がり
大幅な時間削減を実現し業績向上に繋がります。

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