文書管理システム もんじゅの知恵は日々のlogから月間利用状況レポートを
作成して毎月送付を致します。

文書管理システム もんじゅの知恵の月次レポートから
情報や文書(書類、資料等)の利用状況が分ります。
月間の大きな動き、変化、トレンド、等が見えて来ます。
近い将来、顕在化し対策すべき課題を早期に発見し予測に繋がります。

また、月次レポートから新たに定形化出来る文書を発見すれば、
この文書を社内周知する事で、今まで利用していなかった社員も使うようになり、
業務効率がさらに向上します。
「無意識の定型化」から「意識的な定型化」へと幅広く利用できる仕組みです。

文書管理システム もんじゅの知恵で参照頻度の高い本文・添付(文書等)を
ピックアップし分析すると、同じ様な仕事や、多くの顧客が求めているもの見えて来ます。
同じ様な仕事を掛け合わせる事で、業務改善も出来ます。

多くのお客様が求めている物が分かれば、企画や商品構成へ反映し、
よりきめ細い商品やサービス対応が見えて来ます。

社内トレンドが分かれば、より働きやすい会社つくりに応用出来、
単なる業務効率化以上の効果がでます。

このような様々な分析を積み重ねる事で、効率化、新たな製品・サービスが芽吹きます。

また、視点を変えると、文書管理システム もんじゅの知恵 の月間レポートの存在を
みんなで認識する事で、情報漏洩等への関心を高め、
暗黙の緊張関係を創り抑止力が生まれます。